Cómo juntar varios Excel en uno y separar las pestañas
Si cada mes, cada trimestre o cada compañero te manda su propio Excel, Excel Power Mapper apila todas las filas en una sola hoja maestra. También hace lo contrario: convierte cada pestaña de un libro en un archivo independiente.
Consolidar varios Excel en una hoja maestra
- En la pestaña Herramientas Estándar, elige Excel Power Mapper. La dirección debe ser Varios Excels → Base master.
- Arrastra los archivos
.xlsxo.xls. Ordénalos con las flechas si te importa el orden de las filas: el primer archivo de la lista irá arriba. - Pulsa Consolidar. Se descarga
CONSOLIDATED.xlsx, con una hoja llamada Master que contiene todas las filas, una debajo de otra.
Cómo se combinan las columnas
La herramienta lee la primera hoja de cada archivo y usa su primera fila como encabezados. Las columnas con el mismo nombre se juntan en la misma columna del resultado, aunque estén en distinto orden en cada archivo. Si un archivo tiene una columna que los demás no tienen, aparece al final y queda vacía en las filas del resto.
| Archivo | Encabezados |
|---|---|
| Operaciones_Q1.xlsx | Fecha · Cliente · Importe |
| Operaciones_Q2.xlsx | Cliente · Fecha · Importe · Comercial |
| Resultado | Fecha · Cliente · Importe · Comercial (vacía en las filas de Q1) |
Separar cada pestaña en su propio archivo
- En Excel Power Mapper, pulsa ⇄ para cambiar a Excel con pestañas → Múltiples Excels.
- Elige un único libro de Excel.
- Pulsa Separar. Se descarga
Split_Excel.zipcon un.xlsxpor pestaña, cada uno con el nombre de su hoja.
Es útil para mandar a cada departamento solo su parte de un informe o para subir hojas sueltas a otra aplicación que no acepta libros con varias pestañas.
Qué se conserva y qué no
- Se conservan los valores de las celdas: textos, números y fechas.
- No se conservan los colores, el formato condicional, los gráficos ni las macros. Las fórmulas se guardan con su valor calculado. Al separar pestañas se mantiene más información de cada hoja, pero los elementos avanzados pueden perderse.
- Al consolidar solo se usa la primera hoja de cada archivo. Si tus datos están en otra pestaña, muévela a la primera posición antes.
Privacidad de tus hojas de cálculo
Las hojas de cálculo suelen contener datos de clientes, nóminas o ventas. Con Zero7Files se leen con la librería SheetJS dentro de tu navegador, y el archivo resultante se genera también en tu equipo: no se sube ni se guarda en ningún sitio.